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关于開放學院办理2019年12月毕业登记的通知
發布時間:2019-12-06 16:25:52           人气:
 

開放學院毕业生:

根據廣東省教育考試院自考處通知,自考生使用廣東省自學考試管理系統(網址:http://www.stegd.edu.cn/selfec/login/login.jsp)办理毕业登记,详细的操作说明请登录到广东省自学考试管理系统页面查看。为使開放學院毕业登记工作顺利进行,现将我院2019年下半年畢業登記有關事項通知如下:

一、學院負責審核畢業登記材料對象:

    開放學院15級、16級、17級離校生和在校生,其他年級的離校生請自行到廣東省各地市招考辦辦理。


     二、學院考生自行上網進行畢業登記時間:

    20191217—18日(學生在省自考管理系統提交畢業申請後,按照提交材料要求送交材料)


    三、學院集中辦理畢業登記初審時間和地點:

    學院(廣州校區)初審時間:2019121920日上午8301130與下午300500

    學院(廣州校區)初審地點:繼續教育學院辦公樓205室(電話:02085216059

    學院(南海校區)初審時間2019121718日上午9001100與下午230—430

    學院(南海校區)初審地點:南海校區行政辦公樓104室(電話:075786687200


四、辦理畢業登記前期工作

   (一)辦理轉考、免考、考籍信息更正手續

    申請畢業的考生,須在11月1日前辦理轉考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)等相關手續。逾期辦理者,只能參加下一批畢業手續的辦理。

    (二)登記前置學曆相關信息

  申請本科畢業的考生,須在11月20日前,登錄廣東省自學考試管理系統(以下簡稱“系統”,網址:http://www.stegd.edu.cn/selfec)填寫前置學曆及認證信息,提交省考辦查驗,查驗通過方可申請本科畢業。

  前置學曆爲我省自學考試畢業的考生,申請本科畢業也需要提供前置學曆認證信息。考生可根據自己的實際情況,選擇下列學曆認證方式之一進行登記:

   1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》,需提供在线验证码,在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天;

   2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,需提供报告编号;

   3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》,需提供认证书编号;

   4.同时办理自考专科和本科毕业的考生,需提供申请专科毕业的准考证号。


     五、申請畢業登記必須具備的條件

   (一)必考課程成績全部合格。

   (二)选考课程达到最低的学分或门数要求。

   (三)本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

   (四)實踐環節考核或畢業論文成績與所選的畢業專業、主考學校相一致。

   (五)如有違規記錄,已達到推遲畢業的年限。

   (六)符合畢業專業的其他條件,詳見各專業的畢業說明。

  (七)未辦理過該專業的畢業證書。


   六、畢業登記步驟

 (一)確認信息

    考生在辦理申請畢業登記之前,登陸系統確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據,上述數據准確無誤後方可申請畢業登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤,須先辦理考籍信息更正,待相關信息更正後,再參加下一批畢業手續的辦理。

考生辦理畢業登記前必須在系統中確認籍貫、民族、最後學曆、職業、工作單位、聯系電話等數據,如數據有誤,可用“基本信息維護”功能自行修改。

 (二)網上申請並打印《畢業生登記表》

 考生在當次辦理畢業申請時間,通過畢業管理模塊中的畢業申請功能提交畢業申請。特別注意:網上提交畢業申請時,開放學院(广州校区)的考生必須選定“華師開放(公開)”(代號爲“0158”)作爲辦理畢業初審的地點。開放學院(南海校区)的考生必須選定“南海区”(代号为“0605”)作爲辦理畢業初審的地點。

成功提交畢業登記的考生,廣州校區的考生打印一式三份雙面的《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》,南海校區的考生打印一式兩份雙面的《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》,特別注意:廣州校區的考生在打印畢業生登記表時,在考生類別中要選擇“公開學院”。打印時必須使用激光打印機(不能用噴墨打印機)和80gm2(或以上)的A4複印紙,並注意在打印前做好打印設置(即在菜單文件項中的頁面設置將頁眉和頁腳兩項清空,上、下、左、右頁邊距設置爲2cm2.5cm),並在系統安裝好PDF軟件。

考生必須認真校對《畢業生登記表》正面的各項內容(正面內容不能用筆填寫,出現空白請在“基本信息維護”功能中自行添加修改,再次打印即有內容顯示),然後在畢業生登記表背面如實填寫本人簡曆,本人簡曆請按如下格式填寫:申請專科畢業登記請從初中開始填寫,申請本科畢業登記請從高中開始填寫,《畢業生登記表》的其他內容不用填寫。

  (三)提交材料

    考生辦理畢業初審必須攜帶以下材料:

1.身份證的原件及其複印件一份(身份證正反面複印在一張A4紙上),原件驗證後退還。

2.(廣州校區)考生《畢業生登記表》一式三份,南海校區考生《畢業生登記表》一式二份。

3.考生辦理本科畢業手續時,無需提交前置學曆畢業證書複印件,以下特殊情況除外:

1)申請英語教育本科畢業的須加考的考生須提供英語四、六級證書複印件 

(2)使用非中國內地身份證辦理本科畢業的考生,須提交前置學曆畢業證書原件及複印件;

(3)使用境外學曆作爲前置學曆的的考生,辦理本科畢業手續時,須提交前置學曆畢業證書原件及複印件;

(4)由于姓名或身份證號變更等原因,與前置學曆相關信息不一致的考生,須提交前置學曆畢業證書原件、複印件,以及公安部門的有關證明材料。


七、注意事項

(一)我院只是對考生的畢業申請材料進行初審,考生是否符合畢業條件,由省考辦負責審核批複,考生可通過系統查詢審核狀態及結果;

(二)如不按要求上交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤畢業申請的,一律推遲到下一期辦理;

(三)畢業申請的審核結果一般在初審後4個月;

(四)考生畢業申請後,如急需開具學曆證明的,登錄廣東省自學考試管理系統打印《學曆證明申請表》,然後參照省自考辦相關規定辦理(詳見附件)。

 

提醒:请注意開放學院学生是指报读华师全日制(脱产)自考助学的学生,社会考生办理手续请自行查阅省自考系统网站

附件:廣東省自學考試學曆證明辦理指南

 

 

                                  华南师范大学開放學院

                                  2019年12月6日


附件

廣東省自學考試學曆證明辦理指南

 

1.辦理對象:申辦完成了當次自學考試畢業手續,因工作等需要申請開具學曆證明的考生。

2.辦事依據:應考生需要。

3.辦理條件:考生需成功辦理當次的自學考試畢業手續(應屆畢業生還需確認前置學曆信息已屬實,方可申請辦理學曆證明)。

4.所需材料:考生的有效身份證件(須與辦理畢業證的證件一致),《學曆證明申請表》,以及專業特殊要求的材料。

5.辦理程序:考生網上申請→省考辦審核→省考辦出具學曆證明→網上顯示領取時間→考生本人現場領取學曆證明。

6.受理部門:廣東省自學考試委員會辦公室。

7.申請方式及受理地點:考生登錄網址www.stegd.edu.cn/selfec/網上辦事服務系統申請。領取地點:廣東省教育考試院一樓來訪接待室。

8.交通指南:廣州市中山大道西69號(請查看地圖)。可乘坐地鐵3號線至華師站E出口,或乘坐公交BRT至師大暨大站。

9.申請時間:上半年申請時間爲7月1日—8月31日;下半年畢業的申請時間爲1月5日—3月10日。

10.辦理期限:7個工作日(從省考辦審核通過之日開始計算)。

11.收費標准及依據:不收費。

备注:学历证明为重要材料,网上办事服务系统显示领取时间后,须考生本人凭有效身份证件现场领取(周一至周四办公时间)。联系電話:89338633(办公时间)。